Aus der Praxis eines Steuerbüros

Buchhaltung, die sich von selbst rechnet.

Du hast dich selbstständig gemacht, um dein Ding zu machen – nicht, um abends über Formeln zu verzweifeln. Meine Vorlagen übernehmen das Rechnen. Du füllst nur die farbigen Felder aus.

Vorlagen entdecken Wer dahinter steckt →
🌿 🌾 Illustration von Maria, Gründerin von VirellaPlans
Illustration von Maria, Gründerin von VirellaPlans
Maria
Gründerin von VirellaPlans

Ich sehe jeden Tag, woran Kleinunternehmer scheitern. Deshalb gibt es VirellaPlans.

Hi, ich bin Maria. Hauptberuflich arbeite ich in einem Steuerbüro – und dort erlebe ich immer wieder dieselbe Geschichte: Gründer suchen händeringend einen Steuerberater. Aber viele Kanzleien sind voll oder nehmen kleine Mandate gar nicht erst an. Und wer doch jemanden findet, zahlt am Anfang Honorare, die richtig wehtun.

Das Verrückte daran: Als Kleinunternehmer nach §19 UStG ist deine Buchhaltung machbar – keine Umsatzsteuer, keine Bilanz, überschaubare Pflichten. Was fehlt, sind Werkzeuge, die dich an die Hand nehmen, statt dich mit Fachchinesisch zu erschlagen.

Genau die baue ich – abends, nach der Arbeit, mit dem Wissen aus der Praxis. Vorlagen, in denen du nur die farbigen Felder ausfüllst. Alles andere rechnet sich von selbst.

„Mein Ziel: Dass du deine Zahlen selbst im Griff hast – und dein Geld in dein Business steckst, nicht in Aufgaben, die du mit der richtigen Vorlage selbst kannst."
11+

Vorlagen & Pakete im Shop

100 %

automatische Berechnung

2 Min

vom Kauf bis zur fertigen Vorlage

0 €

Folgekosten – einmal kaufen, immer nutzen

Meine Empfehlung

Bundles, die dein Chaos beenden

Ein Kauf, komplette Ausstattung – und immer günstiger als alles einzeln.

Das Rundum-Paket
🚀

Kleinunternehmer Starter-Set 2026

Der Moment, in dem aus „irgendwann" dein Business wird.

Du gründest gerade oder willst endlich Ordnung? Das Starter-Set ist dein komplettes Fundament – damit du dich nie wieder fragst, ob du „irgendwas mit den Unterlagen" vergessen hast.

  • 5 Produkte in einem: EÜR, Rechnung, Fahrtenbuch, Stundenzettel + Gründer-E-Book
  • Das E-Book führt dich Schritt für Schritt durch deinen Start
  • Alle Formate: Excel, Google Sheets, PDF – sofort einsatzbereit
37,73 €einmalig
Mein Fundament sichern
📚

Komplett-Set Buchhaltung

Nie wieder Zettel-Panik am Monatsende.

Vier Vorlagen, ein System: Einnahmen rein, Ausgaben rein – und du siehst jederzeit schwarz auf weiß, wie dein Business wirklich läuft.

  • EÜR + Rechnung + Fahrtenbuch + Stundenzettel, aufeinander abgestimmt
  • Monatsübersichten zeigen dir sofort, wo du stehst
  • Auch als Google Sheets – keine Excel-Lizenz nötig
25,12 €einmalig
Ordnung einziehen lassen
🧾

Buchhaltung Bundle: EÜR + Rechnung

Die zwei Vorlagen, ohne die kein Business auskommt.

Rechnungen schreiben und Einnahmen-Ausgaben im Blick behalten – das Pflichtprogramm jedes Kleinunternehmers, im Doppelpack gelöst.

  • §19-konforme Rechnung mit allen Pflichtangaben
  • EÜR mit automatischen Summen und Monatsblick
  • Stammdaten einmal eintragen, überall übernommen
16,72 €einmalig
Das Pflichtprogramm holen
Spart 7,77 € ggü. Einzelkauf
🤝

Komplett-Bundle: Angebot + Rechnung + Mahnung

Vom Auftrag bis zur bezahlten Rechnung – ein Durchlauf.

Angebot raus, Auftrag rein, Rechnung stellen – und falls jemand nicht zahlt, mahnst du freundlich und wirksam. Drei Vorlagen, die ineinandergreifen.

  • Positionen fließen vom Angebot in die Rechnung – nichts doppelt tippen
  • Mahnung mit 3 Stufen per Dropdown – Ton und Beträge passen sich an
  • Ein Preis statt drei: du sparst 7,77 €
12,90 €einmalig
Den Kreislauf schließen
Für den gezielten Griff

Einzelvorlagen ab 4,99 €

Genau das Werkzeug, das dir gerade fehlt. Diese Vorlagen kaufst du aktuell über Etsy – Digistore folgt.

📊

EÜR Vorlage Excel

Deine Zahlen. Endlich klar.

Schluss mit dem mulmigen Gefühl, den Überblick zu verlieren: Einnahmen und Ausgaben eintragen – Summen, Salden und Monatsübersicht entstehen von selbst.

  • Automatische Monats- und Jahresübersicht
  • Kategorien für typische Kleinunternehmer-Ausgaben
16,90 €
Bald über Digistore
🧾

Rechnungsvorlage Kleinunternehmer

Pflichtangaben-Panik? Vorbei.

Deine erste Rechnung sollte dich stolz machen, nicht nervös. Diese Vorlage hat alle §19-Pflichtangaben schon drin – du trägst nur Kunde und Leistung ein.

  • Menge × Preis bis Gesamtbetrag: rechnet alles selbst
  • Excel, Google Sheets, Word & PDF
6,89 €
Bald über Digistore
📝

Angebotsvorlage Kleinunternehmer

Profi-Angebot in 5 Minuten.

Der Kunde fragt an – und du lieferst noch am selben Tag ein sauberes Angebot. Das entscheidet oft, wer den Auftrag bekommt.

  • Summen und „Gültig bis"-Datum automatisch
  • Wirkt professionell, auch wenn du gerade erst startest
6,89 €
Bald über Digistore
📮

Mahnungs-Vorlage Kleinunternehmer

Freundlich bleiben. Geld bekommen.

Offene Rechnungen sind zermürbend – und die richtige Formulierung ist Gold wert. Zahlungserinnerung plus 3 Mahnstufen per Dropdown: Ton und Beträge passen sich automatisch an.

  • Von „nett erinnern" bis „letzte Frist" – du wählst die Stufe
  • Kein unangenehmes Formulieren mehr
6,89 €
Bald über Digistore
🚗

Fahrtenbuch Vorlage Excel

Jeder Kilometer zählt – wenn er dokumentiert ist.

Geschäftliche Fahrten sauber festhalten, Kilometer automatisch summiert. Am Jahresende liegen deine Aufzeichnungen fertig da statt im Handschuhfach.

  • Automatische Kilometersummen
  • Für Nebengewerbe und kleine Selbstständige gemacht
6,89 €
Bald über Digistore
⏱️

Stundenzettel Vorlage Excel

Zeit ist Geld. Erfasse beides.

Ob Kundenprojekt oder Minijob: Arbeitszeiten eintragen, Summen entstehen von selbst – und deine Abrechnung steht auf sicheren Zahlen.

  • Automatische Stundensummen pro Woche/Monat
  • Ideal als Nachweis für Kunden
5,89 €
Bald über Digistore
📖

E-Book: Selbstständig machen

Dein Start – entwirrt.

Gewerbe anmelden? Kleinunternehmerregelung? Erste Kunden? Dieses E-Book beantwortet die Fragen, die dir nachts im Kopf herumgehen – verständlich und ohne Fachchinesisch.

  • Kompakt statt 300 Seiten Theorie
  • Aus der Praxis, für die Praxis
4,99 €
Bald über Digistore
So einfach ist es

In drei Schritten zu deiner Buchhaltung

 

Vorlage aussuchen

Bundle oder Einzelvorlage – kauf sicher über Digistore24 (Rechnung inklusive) oder über Etsy.

Sofort herunterladen

Direkt nach dem Kauf: Excel, Google Sheets & mehr, plus „Erste Schritte"-Anleitung.

Farbige Felder ausfüllen

Den Rest rechnet die Vorlage. Und wenn's hakt: Ich bin nur eine Nachricht entfernt.

Gut zu wissen

Deine Fragen, ehrlich beantwortet

 

Brauche ich Excel?

Nein. Jede Vorlage gibt es zusätzlich als Google-Sheets-Version – die läuft kostenlos im Browser. Auch LibreOffice/OpenOffice-Formate (ODS) sind bei den meisten Vorlagen dabei.

Für wen sind die Vorlagen geeignet?

Für Kleinunternehmer nach §19 UStG, Gründer, Nebengewerbe und kleine Selbstständige – also alle, die keine Umsatzsteuer ausweisen und ihre Buchhaltung selbst machen wollen.

Was passiert nach dem Kauf genau?

Du bekommst sofort Zugang zu deinen Dateien (Download-Link + E-Mail). Entpacken, öffnen, farbige Felder ausfüllen – in jedem Paket liegt eine „Erste Schritte"-Anleitung. Deine Rechnung kommt automatisch von Digistore24 bzw. Etsy.

Kann ich die Vorlagen an mein Business anpassen?

Ja! Logo, Farben, Kategorien – die Vorlagen sind bewusst anpassbar gebaut. Nur die Formeln sind geschützt, damit nichts aus Versehen kaputtgeht (der Schutz lässt sich ohne Passwort aufheben).

Warum läuft der Kauf über Digistore24?

Digistore24 ist ein deutscher Bezahlanbieter mit Käuferschutz und allen gängigen Zahlarten. Er übernimmt als Wiederverkäufer die komplette Abwicklung inklusive deiner Rechnung – sicher und automatisch.

Ersetzen die Vorlagen einen Steuerberater?

Nein – und das verspreche ich dir auch nicht. Alle Vorlagen sind Hilfen zur Selbstorganisation, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Bei individuellen steuerlichen Fragen wende dich bitte an eine Steuerberatung. Meine Vorlagen nehmen dir die Organisation ab, nicht die Beratung.

Was, wenn ich nicht zurechtkomme?

Schreib mir – über das Kontaktformular hier oder direkt per E-Mail. Ich antworte persönlich und helfe dir weiter, meistens noch am selben Tag.

Noch unsicher, welche Vorlage passt?

Beschreib mir kurz, was du machst und wo du hängst – ich empfehle dir ehrlich, was du brauchst (und wovon du die Finger lassen kannst). Ohne Verkaufsdruck.

Lieber direkt? kontakt@virellaplans.de

Deine Daten werden nur für die Antwort verwendet – kein Newsletter, keine Weitergabe.

Dein Business verdient saubere Zahlen.

Such dir deine Vorlage aus, lade sie in zwei Minuten herunter – und streich „Buchhaltung klären" endlich von deiner Sorgenliste.

Zu den Bundles